新卒社員が立案！テレワークで減少する社内コミュニケーションをコーヒーブレイクで活性化する新制度「コーシー」を発表

株式会社ウエディングパーク（本社：東京都港区、代表取締役社長：日紫喜誠吾　以下ウエディングパーク）は、2022年5月より、テレワークの定着で減少傾向にある社内コミュニケーションを活性化する新制度「コーシー」の運用を開始いたしました。

概要
「コーシー」は、オフィス出社時の社内コミュニケーション活性化を目的に、カフェでのコーヒーブレイク代を支給する制度です。
・人数：1グループ2〜4人
・時間：1回30分
・支給額：1回につき1人500円、月2回まで利用可能
制度名は「コーヒー」と開催推奨人数の「4」をかけており、ロゴは、コースターをモチーフに、カフェで一緒に過ごす温かい時間を表現しています。
制度の活性化には、社内コミュニケーションツールSlackの専用チャンネルやアイコンを活用します。また、コロナ禍においては、会話時のマスク着用など感染症対策を徹底して運用してまいります。

こちらの制度は2021年11月に実施した、新卒入社社員が制度をつくる「せどつく」にて、同年4月に入社した新卒入社社員が発案したアイデアを元に制度化されたものです。

■制度の背景
＜ウエディングパークにおける働き方＞
当社では、「結婚を、もっと幸せにしよう。」という経営理念のもと、サービスを利用される方はもちろん、サービスを提供する側（社員）がやりがいや幸せを感じながら仕事に取り組んでこそ、ウエディングという「幸せ」を扱うサービスが提供できるという考え方があります。
コロナ禍を経て、現在はパーテーションの設置や出社比率の管理といった感染症対策を行いながら、自宅でのテレワークとオフィス出社を両立させ、より豊かな発想で新しい価値を生み出していける環境づくりを進めております。

＜テレワークにおけるコミュニケーション＞
厚生労働省の『テレワークを巡る現状について』※1においては、テレワークの課題として「社内での気軽な相談・報告が難しく、また、画面を通じた連絡が中心となる働き方であり、（中略）社内でのコミュニケーションが不足する」、「テレワーク環境下では、非対面のやりとりで相手の気持ちが分かりにくく不安、業務上の指示ややりとりに支障がある、会話が減って寂しさを感じる」などを挙げており、働きがいのある職場環境づくりを進める上でも社内コミュニケーションは重要なポイントであると捉えております。

＜提案者の想い＞
提案した新卒入社社員は、「リフレッシュ時間を設けることで生産性を向上させたり、企業カルチャーに触れる機会を増やしてタテ・ヨコ・ナナメの関係性を深めたりするためにも、リアルな場での社内コミュニケーションを気軽に取るきっかけをつくりたい。」と本制度を提案いたしました。

■新卒入社社員が制度をつくる「せどつく」について
ウエディングパークでは、その年入社した新卒入社社員を対象にした社内制度創出コンテスト「せどつく」を毎年開催しています。チーム対抗で、入社後に感じたウエディングパークの企業カルチャーの良さや今後の課題を探り、それに対する施策となる制度を提案し新しい制度を生み出しています。また、アイデアが会社の制度として実際に取り入れられる事で、“自ら会社を創る”という意識を高める事を目的としております。

＜「せどつく」から生まれた社内制度＞（※印の制度は、現在オンラインで開催）
・祝って22（ふうふ）（2012年新入社員提案）
結婚記念日（1周年、10周年、25周年）でお祝い金を2人分付与する制度
・家族へありが10（とう）（2013年新入社員提案）
家族へ感謝の気持ちを伝える特別休暇（1日）。里帰り、親の還暦のお祝い旅行、入学式や出産の立ち合いなどで活用されている制度
・8活（はちかつ）（2014年新入社員提案／現在は休止中）
朝の時間を有効活用することを奨励し、朝早く出社した社員に朝食を支給する制度
・カレーファミリー制度 ※（2015年新入社員提案）
新入社員のメンター制度。通称カレファミ。親・兄姉担当と部署横断の3人の家族をつくり、カレーを食す会を開催
・キャンプファイヤーデー ※（2016年新入社員提案）
年に一度、社員全員が一堂に会し「会社の未来」について熱く議論を行う制度
・部署トーク ※（2017年新入社員提案）
各部署の業務内容やミッションの相互理解を促す社内イベント
・けっせつ10（てん） ※（2018年新入社員提案）
入社3年以内の社員が企画者（結節点）となり、入社年次を合計で10になる社員を集め交流会を開催する制度
・ふれあどDAY ※（2019年新入社員提案）
部署を越えた4～5人のグループを作り、会社公認の雑談タイムを設ける制度
・歩いてQ（2020年新入社員提案）
運動不足解消とメンタルヘルス向上を目指し、歩数目標の達成状況に応じてインセンティブが付与される制度

その他、制度一覧・詳細はこちらよりご覧いただけます。
https://www.weddingpark.co.jp/culture

ウエディングパークは、「結婚を、もっと幸せにしよう。」という経営理念のもと、デジタル技術の力で、結婚するおふたりとウエディング業界を全面支援できるよう尽力してまいります。

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※1…出展：厚生労働省『テレワークを巡る現状について』
https://www.mhlw.go.jp/content/11911500/000662173.pdf